dossard bete seule

 

 

 WEEK END TRAIL  à Roquebrun
le 12 et 13 juin  2021

et surtout....

UN CHALLENGE UNIQUE
LA ROQUEBRUNE DES 4 SAISONS
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Règlement

REGLEMENT DES COURSES
EDITION 2021 (Version mars 2021)
Organisation de la manifestation restant soumise aux conditions sanitaires et règlementation en vigueur à la date des épreuves

 

TOUTE PARTICIPATION AUX COURSES, VAUT ACCEPTATION DU REGLEMENT

inscription

Article 1 : ORGANISATION

L’association Les Trails de la Factrice organise un évènement sportif de course à pieds de pleine nature intitulé « Les Trails de la factrice » comportant 4 épreuves avec un nombre de places limitées et se déroulant les 12 et 13 juin 2021.

Article 2 : EPREUVES

1 – La Bête Noire parcours trail long de 68 kms, 3800 D+ contenant 2 barrières horaires

Départ le samedi 12 juin 2021 à 8h

2 – Le Trail de la Factrice : 33 kms, 1500 D+ contenant une barrière horaire

Départ le dimanche 13 juin 2021 à 8h30

3 – La Roquebrune : 16.5 kms, 750 D+ en un temps limite de 4 h

Départ le dimanche 13 juin 2021 à 9h30

4 – La Roquebrunette  : 8,5 kms, 270 D+ en un temps limite de 2h30

Départ le samedi 12 juin 2021 à 17h

Les courses se déroulent en individuel, en une seule étape à allure libre mais en un temps de course limité.

Article 3 : NOMBRE DE DOSSARDS

  dossards

Article 4 : CATEGORIES

La Bête Noire– 68 km, 3800m D+ : est ouverte aux coureurs (hommes et femmes) à partir de la catégorie ESPOIR (né à partir de l’année 1999)

Le Trail de la factrice -33 km, 1500m D+ : est ouvert aux coureurs (hommes et femmes) à partir de la catégorie ESPOIR (né à partir de l’année 1999)

La Roquebrune – 15km, 600m D+ : est ouverte aux coureurs (hommes et femmes) à partir de la catégorie JUNIOR (né à partir de l’année 2002)

La Roquebrunette – 7,5 km, 250m D+ : est ouverte aux coureurs (hommes et femmes) à partir de la catégorie CADET (né à partir de l’année 2004)

Article 5 : DOCUMENTS OBLIGATOIRES : LICENCE ET CERTIFICATS MEDICAUX

La participation aux trails est soumise à la présentation obligatoire par les participants à l’organisateur de :

- licence délivrée par la FFA en cours de validité à la date de la manifestation, ou licence sportive délivrée par une fédération agréée sur laquelle doit apparaître par tout moyen la non contre-indication à la pratique de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ou une licence FFCO, FFPM, FF Tri en cours de validité à la date de la manifestation ou un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l’athlétisme ou de la course à pied en compétition, ou de sa copie de moins d’un an.

Aucun autre document ne sera accepté pour attester de la possession du certificat médical.

Le certificat médical n’est pas obligatoire pour participer à la randonnée.

Article 6 : INSCRIPTIONS

Les coureurs peuvent s’inscrire en ligne sur le site : www.lestrailsdelafactrice.fr

Article 7 : TARIFS DOSSARDS

tarif 2021

Pour les clubs et groupes de coureurs, nous proposons une remise de 20% à partir de 10 personnes engagées sur des formats de courses différentes.

Pour toute inscription de groupe, nous contacter par mail: Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

Article 8 : ANNULATION D’UNE INSCRIPTION

Toute annulation d’inscription doit être faite par courrier recommandé uniquement, à l’adresse suivante :

ASSOCIATION LES TRAILS DE LA FACTRICE

MAIRIE DE ROQUEBRUN

38 AVENUE DU ROC DE L’ESTANG

34460 ROQUEBRUN

La demande d’annulation sera prise en compte uniquement pour les causes suivantes:

  • un accident, une maladie grave ou le décès du coureur lui-même,
  • une maladie grave nécessitant une hospitalisation ou un décès atteignant son conjoint ou concubin notoire, ses ascendants ou descendants au premier degré, ce dans les trente jours précédant la manifestation.

En cas d’accident ou de maladie grave du coureur, il est nécessaire de fournir un certificat médical attestant de la contre-indication à participer à la course.

Pour les autres causes d’annulation, le justificatif doit être apporté par un certificat délivré par l’autorité compétente.

L’organisation s’autorise le droit de modifier exceptionnellement ces critères d’acceptation d’une demande d’annulation à d’autres cas, en fonction des circonstances.

Conditions d'indemnité : toute demande de remboursement doit nous parvenir, accompagnée du certificat médical, au plus tard le 30 mai 2021.

Les demandes sont traitées dans les deux mois qui suivent l'épreuve. En cas de demande d’annulation, le remboursement des droits versés à l'inscription se fera selon les conditions suivantes :

  • 90 % du montant (hors frais bancaires) si la demande est reçue avant le 30 mai 2021.
  • Aucun remboursement ne sera fait après le 30 mai 2021.

En cas d’annulation de la manifestation par l’organisateur, liée au COVID-19 :

  • le report du dossard sur l’édition suivante sera proposé en priorité ;
  • Pour les personnes ne souhaitant pas un report du dossard, 90% des droits versés seront remboursés (hors frais bancaires)

Article 9 : RETRAIT DES DOSSARDS

Le retrait des dossards s’effectuera sur présentation d’une pièce d’identité, le vendredi 11 juin entre 15h00 et 22h00 pour toutes les courses.

Sur l’esplanade de Roquebrun, le samedi 12 juin :

De 6h00 à 7h30 pour la Bête Noire

De 14h00 à 16h30 pour la Roquebrunette

Sur l’esplanade de Roquebrun, le dimanche 13 juin :

De 6h00 à 8h00 pour le Trail de la Factrice

De 6h00 à 9h00 pour La Roquebrune

Article 10 : CHRONOMETRAGE

Le chronométrage de la course sera réalisé par un système d’application sur téléphone.

Le système de détection électronique est sélectionné selon des critères stricts de fiabilité. Malgré les tests réalisés par les fabricants, il reste toujours un pourcentage très faible de non-détection. L’absence de données résultant de cette non-détection ne permettra pas à l’organisateur de figurer le temps officiel ou réel du participant concerné dans le classement. Il ne saurait en être tenu pour responsable.

Article 11 : ASSURANCE

Le trail bénéficie d’une assurance couvrant la manifestation et les risques en découlant pour l’organisation, les préposés et les participants, souscrite auprès de la Banque postale, assurance des associations.

Nous vous rappelons l’intérêt de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels la pratique sportive peut vous exposer.

Article 12 : SECOURS ET SECURITE

L’organisation met en place un plan d’organisation des secours comprenant :

  • Secouristes,
  • PMA (Poste Médical Avancé) avec 1 médecin
  • Signaleurs,
  • PC course et secours à Roquebrun,
  • Système de chronométrage avec Trail Passion,
  • Des options de repli en cas de conditions météo défavorables et /ou dangereuses.

Un coureur faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité et s'engage à accepter ses décisions.

Les secouristes sur avis médical et les médecins officiels sont en particulier habilités :

  • à mettre hors course (en invalidant le dossard) tout concurrent inapte à continuer l'épreuve,
  • à faire évacuer par tout moyen à leur convenance les coureurs qu'ils jugeront en danger.

Il appartient à chaque coureur de porter assistance à toute personne en danger et de prévenir les secours.

La sécurité est l’affaire de tous, et notamment des coureurs qui sont les premiers garants de leur propre sécurité, en respectant les consignes. Ils doivent prendre le départ avec le numéro du PC sécurité enregistré sur leur téléphone portable chargé.

Article 13 : BARRIERES HORAIRES

 barrières horaires 2021

Article 14 : RAVITAILLEMENTS

LA BETE NOIRE DU CAROUX : 6 ravitaillements + 1 base de vie + Ravitaillement arrivée

LE TRAIL DE LA FACTRICE : 4 ravitaillements + Ravitaillement arrivée

LA ROQUEBRUNE : 1 ravitaillement à mi-parcours + Ravitaillement arrivée

LA ROQUEBRUNETTE : 1 ravitaillement à mi-parcours + Ravitaillement arrivée.

Article 15 : SEMI AUTOSUFFISANCE

Ces courses se déroulent en semi autosuffisance ce qui impose aux coureurs la capacité d’être autonome en termes d’alimentation et d’eau entre 2 points de ravitaillements.

Article 16 : MATERIEL OBLIGATOIRE

Une liste du matériel obligatoire est établie, autant pour la sécurité des participants que pour leur confort (semi autosuffisance). Elle peut être modifiée selon les conditions météorologiques du jour de la course et être contrôlée de manière aléatoire par des personnes de l’organisation en tout point de la course.

Ce matériel est obligatoirement présent avec chaque coureur tout au long de l’épreuve (voir articles pénalités et disqualifications) :

Les coureurs n’ayant pas ce matériel obligatoire ne pourront pas prendre le départ pour des raisons évidentes de sécurité.

Article 17 : MATERIEL OBLIGATOIRE POUR LA BETE NOIRE DU CAROUX (68km)

  • Une réserve d’eau de 1,5 litre minimum (2 litres conseillés),
  • Une couverture de survie,
  • Une réserve énergétique,
  • Une lampe frontale en état de marche + piles de rechange
  • Une veste étanche,
  • Un foulard ou une casquette,
  • Un sifflet,
  • Un gobelet (pas de gobelets sur les ravitaillements),
  • 2 bandes adhésives permettant de faire un bandage ou un strapping
  • Un téléphone portable chargé et allumé, avec les numéros de sécurité enregistrés,
  • Pièce d’identité.

Matériel conseillé : vêtements de rechange, GPS, montre ou téléphone avec la trace GPX du parcours, crème solaire, petite trousse de secours, ...

Article 18 : ACHEMINEMENT SACS COUREURS A LA BASE DE VIE POUR LE TRAIL DE LA BÊTE NOIRE DU CAROUX UNIQUEMENT

Le parcours se compose d’une base de vie à Saint Julien. Il est proposé d’acheminer depuis Roquebrun, un sac contenant des affaires personnelles de rechange.

Les sacs d’une contenance de 30 litres seront remis aux coureurs au moment du retrait du dossard. Chaque sac sera identifié avec le numéro du dossard. Après avoir préparé ses affaires, le coureur doit déposer le soit le vendredi 11 juin entre 15h00 et 22h00 soit le samedi 12 entre 6h et 7h30 sur l’Esplanade de Roquebrun.

Le dépôt de bâtons est strictement interdit dans ces sacs.

Lorsque le coureur repart de la base vie, il dépose son sac à l’endroit prévu par l’organisation.

Les sacs coureurs sont rapatriés vers Roquebrun, au niveau de l’esplanade et pourront être récupérés sur présentation du dossard jusqu’au dimanche 13 juin à 12h00.

L’organisation se charge de rapatrier à Roquebrun, les sacs des coureurs qui ont abandonné.

Ils seront mis à disposition des coureurs en même temps que les autres sacs et pourront être récupérés sur présentation du dossard.

Aucune vérification des sacs n’étant faite avant le départ, il n’est pas possible de contester le contenu des sacs récupérés. L’Organisateur se dégage de toute responsabilité en cas de perte. Il est recommandé aux coureurs de ne laisser aucun objet de valeur dans ces sacs.

 

Article 19 : MATERIEL OBLIGATOIRE LE TRAIL DE LA FACTRICE (33 km)

  • Une réserve d’eau de 1 litre minimum,
  • Une réserve énergétique
  • Un foulard ou une casquette,
  • Un sifflet,
  • Une couverture de survie,
  • Un gobelet (pas de gobelet sur les ravitaillements).

Article 20 : MATERIEL OBLIGATOIRE LA ROQUEBRUN (16.5 km) ET LAROQUEBRUNETTE (8,5 km)

  • Une réserve d’eau de 0,5 litre minimum,
  • Un foulard ou une casquette,
  • Un sifflet,
  • Un gobelet.

Article 21 : ASSISTANCE EXTÉRIEURE

L’assistance extérieure est possible mais uniquement à proximité immédiate des lieux de ravitaillement. Du fait de la situation du lieu, l’accès aux accompagnants est strictement interdit sur le ravitaillement du Sécadou.

Article 22 : RESPECT DU CODE DE LA ROUTE / PRIORITE DE PASSAGE

Sur chacune des épreuves les coureurs s’engagent à respecter le code de la route et le code rural lorsque le parcours emprunte des voies de circulation.

Article 23 : RESPONSABILITÉ

L’organisation ne peut être tenue pour responsable des vols, pertes accidents ou défaillances dus à un mauvais état de santé ou au non-respect des règles de la course.

Les participants et leurs ayants droits acceptent de ne pas engager de poursuites envers l’organisation en cas d’accident ni envers les propriétaires privés des parcelles traversées, les coureuses et coureurs acceptant le risque inhérent à la pratique de la course à pieds en pleine nature.

Article 24 : ABANDON

En cas d’abandon un coureur doit obligatoirement prévenir le responsable du poste de contrôle le plus proche et y restituer son dossard afin d’éviter de déplacer des recherches inutiles

Le responsable du poste de contrôle invalide définitivement son dossard en le récupérant sauf dans le cas où l’état de santé nécessite une évacuation en urgence, un coureur ne doit pas abandonner ailleurs que sur un point de contrôle ou de ravitaillement.

En cas d’abandon, de disqualification (par l’organisation ou l’équipe médicale), la responsabilité de l’organisation est dégagée.

Des navettes seront mises en place pour récupérer les coureurs Les coureurs ayant abandonné pourront être rapatriés vers l’arrivée. Le départ sera lié au remplissage des véhicules affectés pour l’occasion.

Article 25 : PÉNALISATION et DISQUALIFICATION

En s’inscrivant à l’une des 4 courses, les coureurs s’engagent à :

  • Respecter l’environnement traversé,
  • Suivre le parcours sans couper les sentiers,
  • Ne pas utiliser un moyen de transport,
  • Ne pas jeter de déchets sur le parcours,
  • Pointer à tous les postes de contrôle,
  • Porter le dossard devant et visible durant la totalité de l’épreuve,
  • Posséder sur soi durant toute l’épreuve le matériel obligatoire,
  • Se soumettre au contrôle anti dopage,
  • Porter assistance à tout coureur en difficulté,
  • Se laisser examiner par un médecin et respecter sa décision,
  • Être respectueux envers toute personne présente sur le parcours.

Le manquement à l’une de ces règles par un coureur peut entraîner une disqualification immédiate ou l’application d’une pénalité, après décision du jury de l’épreuve.

Article 26 : JURY D’EPREUVES ET RECLAMATIONS

Il est composé par :

  • Le bureau
  • Le comité d’organisation,
  • Le PC sécurité,
  • L’équipe médicale présente sur la course,
  • Les responsables des postes de contrôle concernés.

Les réclamations sont recevables par écrit dans les 30 minutes après l’affichage des classements provisoires.

Article 27 : MODIFICATION DU PARCOURS OU DES BARRIERES HORAIRES

Pour des raisons de sécurité, notamment en cas de conditions météo trop défavorables, l'Organisateur se réserve le droit de retarder le départ des courses de 6 heures maximum, d’arrêter les courses ou de modifier les parcours et les barrières horaires,

Article 28 : ANNULATION

En cas de force majeure le jour de l’épreuve, l’organisation se réserve le droit d’arrêter ou d’annuler l’épreuve. Aucun remboursement ne sera effectué.

Article 29 : CLASSEMENT ET RÉCOMPENSES

Pour chaque épreuve, un classement général féminin et masculin et un classement par catégorie masculine et féminine sont établis.

L’organisateur récompense les trois premiers au classement scratch hommes et femmes puis le premier de chaque catégorie sans cumul de récompense.

Article 30 : ECO-RESPONSABILITE

Les Trails de la Factrice s’inscrivent dans une démarche éco-responsable qui se traduit par l’utilisation d’un balisage éphémère. De plus, aucun gobelet en plastique ne sera délivré sur les courses.

Des poubelles de tri seront disposées en grand nombre sur la zone de départ / arrivée /ravitaillements et devront impérativement être utilisées.

Article 31 : TRAITEMENT DES DONNEES

Les informations recueillies font l’objet d’un traitement informatique destiné à l’organisation et à la promotion des Trails de la Factrice. Conformément à la Loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée en 2004, vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui vous concernent, que vous pouvez exercer en vous adressant à :

ASSOCIATION LES TRAILS DE LA FACTRICE

MAIRIE DE ROQUEBRUN

38 AVENUE DU ROC DE L’ESTANG

34460 ROQUEBRUN

Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des donnés vous concernant.

Article 32 : DROIT A L’IMAGE

L’organisateur, les sponsors, les partenaires et les médias sont autorisés à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles le participant pourrait apparaître.

Article 33 : ACCEPTATION DU REGLEMENT

Chaque concurrent reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter toutes les clauses.